Almacenamiento Aprovecha al máximo la nube gratuita de Google

Aprovecha al máximo la nube gratuita de Google

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Muchas son las aplicaciones que podemos aprovechar para mejorar nuestro rendimiento laboral o disfrutar de más comodidades en nuestro ocio. El almacenamiento en la nube, se ha convertido en una herramienta esencial para guardar nuestros archivos o fotos con mayor seguridad, así como para compartir dichos archivos con otras personas de confianza, de una forma rápida y eficaz. Y Google Drive es una de las aplicaciones más útiles en este sentido; aquí te enseñaremos, aprovecha al máximo la nube gratuita de google para sacar el máximo partido a tu almacenamiento.

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Gestiona tus archivosimagen aprovechar al máximo la nube gratuita de Google gestionando

Una de las mayores ventajas de Google Drive es su interfaz, esta diseñada como si fuese un sistema operativo; así, podemos mover, copiar, abrir y mucho más con diferentes acciones, como doble click para abrir una imagen o click derecho sobre un archivo para mostrar sus opciones. Por otro lado, también podemos seleccionar archivos con el click izquierdo + la tecla Ctrl, así como arrastrar archivos a la Papelera para eliminarlos. Todo como si estuvieras en tus carpetas de Windows.

 

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Encuentra tus archivos

Google Drive utiliza un interfaz bastante sencilla que nos permite movernos con facilidad y realizar búsquedas para encontrar nuestros archivos de una forma rápida y cómoda.

Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior se encuentra la barra de búsquedas, donde podemos escribir el nombre o palabras clave del archivo para encontrar diferentes resultados.

Pulsa en la barra de búsquedas y escribe el nombre del archivo; debajo aparecerán archivos coincidentes en nombre.

Mejora tus búsquedasimagen aprovechar al máximo la nube gratuita de Google filtrando

Podemos mejorar nuestras búsquedas con el buscador avanzado; y es tal y como sucede en otras aplicaciones similares, podemos introducir parámetros de búsqueda específicos para optimizar los resultados.

Para abrir el buscador avanzado de Google Drive, debes pulsar sobre la flecha que apunta hacia abajo en la misma barra de búsquedas, situada en la parte derecha; aparecerá una ventana emergente con varias opciones de filtrado.

 

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Convierte imágenes y PDF a texto

Si necesitamos editar el texto que contiene un PDF, no hace falta que busquemos aplicaciones de terceros; Google Drive tiene una herramienta que reconoce los textos y los convierte a un formato de texto de forma automática. Sigue los siguientes pasos:

  1. Click derecho sobre el archivo PDF o imagen con textos almacenado en nuestra cuenta de Google Drive.
  2. Click en la opción Abrir con y elige Documentos de Google.
  3. Posiblemente surjan algunos errores, deberemos repasar el resultado para estar seguros.

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Documentos disponibles sin conexiónimagen aprovechar al máximo la nube gratuita de Google

No siempre podemos tener garantizada una conexión a Internet, por eso, la herramienta Sin conexión resulta imprescindible y atractiva. Podremos trabajar con archivos sin conexión a Internet, para esto, has lo siguiente:

  1. Pulsa el icono de la rueda dentada en la página principal de Google Drive.
  2. Pulsa sobre la entrada Configuración.
  3. En la sección General haz click en la casilla Sin conexión, hecho esto podemos usarlos cuando no tengamos conexión a Internet.

 

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Consigue más espacio de almacenamiento

Por defecto, Google Drive ofrece 15 GB de almacenamiento en la nube de forma gratuita, una cantidad nada despreciable, pero si nos quedaremos sin espacio de almacenamiento. Para conseguir más espacio en la nube sigue los siguientes pasos:

  1. Accede a la sección Almacenamiento.
  2. Pulsa sobre Adquirir más almacenamiento.
  3. Selecciona la tarifa que más se ajuste a tus intereses.

Genera enlaces para compartir archivos

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Podemos generar documentos y compartirlos con nuestros contactos fácilmente; para ello, pulsa sobre la opción de generar código y compartirlo con quien queramos. Además, siempre podemos desactivar dicho enlace. Sigue los siguientes pasos para generar enlaces, aprovecha al máximo la nube gratuita de Google:

  1. Haz click derecho sobre el documento que quieras compartir para abrir el menú emergente de opciones.
  2. Pulsa sobre Obtener enlace para compartir.
  3. Aparecerá un menú emergente con el enlace a compartir y el contacto con el que compartirlo.
  4. Además, también aparecerá una casilla que podemos activar o desactivar para compartir o dejar de compartir dicho archivo.

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Editar permisos de enlaces compartidos

Una vez ya sabemos compartir enlaces de archivos con otros usuarios, ahora toca aprender qué opciones tenemos a nuestro alcance para que el otro usuario pueda o no interactuar con el mismo y hasta qué nivel. A continuación os detallamos las diferentes opciones:

  1. En el menú emergente Obtener enlace para compartir pulsa sobre Permisos.
  2. Ahora podrás añadir contactos para que reciben el enlace a compartir.
  3. Pulsa sobre Cualquier usuario con el enlace puede y elige entre: ver, editar o comentar.
  4. Si en dicho menú pulsas sobre Más también podrás marcar Desactivar para que el enlace deje de ser operativo para usuarios no invitados.

Te dejamos en enlace, empieza a aprovechar al máximo provecho a la nube gratuita de google

 

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Derechos de Autor:
Entrada publicada originalmente en trucos.com, todos los derechos reservados.
Edición: Jorge Calva

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